办公用品管理台账要根据办公用品名称、购入时间、使用人等进行登记建立台账。

1、公司购入办公用品时要建立办公用品台账，登记公司购置的办公用品的购入时间、金额、型号、使用人。

2、公司购入的办公用品分为低值易耗品和日常办公用品。打印机、传真机、电话、桌子等属于低值易耗品，这些物品属于一次性领用。日常办公用品，如纸、笔等属于多次领用。

3、登记台账时要登记购入的数量，领用的数量、领用部门（费用考核），库存数量，并设置库存最低数量，库存低于最低数量时，要及时购入补足库存。

4、加强对办公用品的管理，可以有效地控制库存数量，减少资金占用，节约费用。

拓展资料

台账，原指摆放在台上供人翻阅的账簿，故名台账。久而久之，这个名词就固定下来，实际上就是流水账。它包括文件、工作计划、工作汇报。

办公用品可以分类并记录为

固定资产类办公用品，如：传真机、复印机、电脑、打印机、碎纸机、汽车等。

非消耗性办公用品，如：办公桌、办公椅、计算器、电话机、打孔机、剪刀、纸刀、白板、文件夹、文件柜等。

消耗性办公用品，如：笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、复写纸、钉书钉、回形针、笔芯、公司印刷品、墨盒、复印纸、传真纸、水性笔、白板笔、回形针、大头针等。

参考资料：?百度百科 办公用品管理制度、百度百科 台账