办公室日常办公用品采购清单模板一、书写与记录用品此类用品为办公基础消耗品，需常备且关注余量。序号品名规格型号单位建议品牌（可选）预估数量备注(如颜色、特殊要求):---:-------------:-----------:---:---------------:-------:----------------------1.1书写笔中性笔支黑色、蓝色为主，红色备用1.2书写笔芯对应中性笔型号盒1.3铅笔HB/2B支1.4橡皮擦普通/美术用块1.5笔记本A4/A5本软抄/硬壳，可根据需求1.6便签纸/便利贴多种规格本1.7线圈本/活页本A4/A5本可选配替芯1.8荧光笔多色支用于重点标记1.9白板笔黑/红/蓝支配套白板使用1.10白板笔擦/板擦个二、文件管理用品高效的文件管理是提升办公效率、保障信息安全的关键。序号品名规格型号单位建议品牌（可选）预估数量备注(如颜色、材质):---:-------------:-----------:---:---------------:-------:----------------------2.1文件夹单夹/双夹个2.2资料册10/20/30页本用于存放常用文件2.3档案盒A4个牛皮纸/塑料，带标签2.4文件夹（悬挂式）A4个用于文件柜归档2.5标签纸/标签贴不干胶卷/张手写/打印2.6档案袋A4个牛皮纸/塑料2.7订书机标准型个可配起钉器2.8订书钉统一钉书针盒2.9打孔机双孔/A4个2.10长尾夹多种规格盒大/中/小号2.11回形针盒2.12快劳夹A4个三、办公设备耗材保障办公设备正常运行，避免因耗材短缺导致工作中断。序号品名规格型号(匹配设备型号)单位建议品牌（可选）预估数量备注:---:-------------:----------------------:---:---------------:-------:-----------------------3.1复印纸A4,70g/80g包日常用量大，注意储备3.2复印纸A3,70g/80g包根据需求3.3打印机硒鼓/粉盒对应打印机型号个原装/兼容需明确3.4墨盒对应喷墨打印机型号个彩色/黑色3.5碳带对应条码打印机型号卷如有条码打印需求3.6传真纸热敏/普通卷如有传真机四、办公杂项用品此类用品虽小，但在日常办公中不可或缺。序号品名规格型号单位建议品牌（可选）预估数量备注:---:-------------:-----------:---:---------------:-------:-----------------------4.1剪刀办公用把4.2美工刀标准型把配刀片4.3美工刀片盒4.4胶水液体/固体瓶/支4.5胶带透明胶带卷宽/窄4.6胶带双面胶卷/片棉纸/泡棉4.7计算器普通/财务用个4.8尺子30cm直尺把4.9修正液/修正带瓶/个4.10笔筒个4.11垃圾篓个4.12橡皮筋包五、清洁与劳保用品营造整洁、健康的办公环境，关注员工日常所需。序号品名规格型号单位建议品牌（可选）预估数量备注:---:-------------:-----------:---:---------------:-------:-----------------------5.1抽纸盒抽盒办公桌面5.2卷纸卷卫生间5.3洗手液瓶装/补充装瓶洗手间5.4洗洁精瓶茶水间清洁5.5抹布块5.6垃圾袋中号/大号卷适配垃圾篓5.7一次性纸杯包接待访客六、使用说明与注意事项1.动态调整：本清单为通用模板，各部门应根据自身工作特性和实际需求，对品项、规格、数量进行增删和调整。2.定期盘点：建议建立办公用品台账，定期（如每月）对库存进行盘点，根据消耗速度和库存余量制定采购计划，避免积压或短缺。3.性价比考量：在保证质量的前提下，可对比不同品牌和供应商的价格，选择性价比较高的产品。对于长期使用的消耗品，可考虑批量采购以获取优惠。4.环保与健康：优先选择环保、无毒、健康的办公用品，如可降解的文具、符合人体工学的用品