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记账凭证怎么填写

更新时间:2026-01-05 05:14:00作者:起步网校

记账凭证的填写步骤如下:

1. 填写记账凭证的日期,如果是月初,写月初的日期,如果是月末,则写月末的日期,如果是某具体一天,则写该天的具体日期。

2. 填写业务内容,根据原始凭证一笔一笔填写记账凭证。

3. 金额栏填写对应科目,没有写的科目为借方或贷方科目。

4. 摘要栏填写业务内容摘要。

5. 填写凭证编号,通常用流水号来编号,根据凭证的不同编号也不同,收、付、转凭证要注明款项收付方向。

6. 填写附件张数,根据原始凭证的张数决定。

7. 会计主管,审核和记账等人员应签名。

8. 翻过去写上“凭XX号登账”或“凭XX号记账”。

请注意,以上仅为记账凭证的基本填写步骤,具体填写细节可以参考相关文件和规定,或者咨询相关人员。

记账凭证的填写包括以下步骤:

1. 填写记账凭证的日期。如果是在银行柜员机上自动打印的凭证,应按凭证上的打印日期作为填写凭证的依据。

2. 填写经济业务摘要。将经济业务的内容以文字的形式表述清楚,让财务人员一目了然。

3. 填写会计科目。根据转账凭证将账户的名称写在凭证内。

4. 填写所附原始凭证的张数。所附原始凭证的张数填对,防止在转账时出现错误。

5. 填写金额。在写金额时,要书写正确,防止出现差错。

6. 签名。填写完毕后,要将该项业务的相关人员(如财务人员、经办人等)签章,以示负责。

7. 填写方向(借或贷)。对于同一张转账凭证中的不同科目,要确定好方向,以便准确归入企业会计科目的哪个方向。

8. 填写金额数量。根据原始单据正确计算填入转账金额栏,防止金额错误。

以上步骤完成后,记账凭证的信息填写才算完成。同时,要定期进行复核,包括金额的核对、会计科目使用是否正确的核对等,以确保记账凭证信息的准确无误。

记账凭证的填写常见问题包括:

1. 填制凭证时字迹不清楚,可能会导致无法辨认凭证内容。

2. 凭证不连续,若出现凭证不连续的情况,则需要进行相应的账务调整。

3. 科目使用错误,比如使用“其他应收款”科目替换了“其他应付款”科目,或者使用了“营业外收入”科目代替了“其他应收款”科目等。

4. 金额错误且无明细账支持,这通常会导致账实不符。

5. 凭证没有及时传递和汇总,这可能会影响会计报表的编制。

6. 记账凭证没有编号,或者出现编号重复的情况,需要查明原因并更正。

7. 附件不齐全,记账凭证中应附有的原始凭证存在缺失或遗漏,这可能会影响会计信息的真实性。

8. 借贷不平衡,这可能是由于金额录入错误、账户对应关系错误或漏记、重记导致的。

9. 会计科目名称错误或表述不准确,这会影响会计信息的可理解性。

为了减少这些问题,在填制和审核记账凭证时,需要注意细节,确保凭证连续编号、摘要简明扼要、会计科目和金额正确、附件完整。同时,定期核对账目和凭证,及时发现和解决问题。

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