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记账凭证如何填写

更新时间:2026-01-05 05:14:00作者:起步网校

记账凭证的填写方法如下:

1. 填写记账凭证的日期,如果是月初,写上“XX月XX日”即可。如果月末,则需根据企业单位性质来写日期。

2. 填写记账凭证的编号,通常简称为分号,也就是在同一天内的不同笔经济业务所编写的会计凭证,需用不同的号码来表示。

3. 填写经济业务摘要,需将经济业务的内容给概括地写下来。

4. 填写会计科目,根据会计科目的明细,填写应借、应贷的会计科目名称。

5. 填写金额,填写各会计科目的金额。需要重点关注以下几个方面:

填写借方金额,这是资产和费用类科目的金额,需要与贷方金额相加得出总计数。

填写贷方金额,这是负债和收入类科目的金额,也需要与借方金额相加得出总计数。

合计数需要与相关明细账余额相加得出。

6. 填写所附原始凭证的张数。

7. 签名或盖章相关人员,包括填制人员、稽核人员、记账人员和会计机构负责人、会计主管人员。其中,填制人员处应当由经办人员签名或盖章;稽核人员和记账人员处应当分别签名或盖章;会计机构负责人、会计主管人员处应当签名并盖章。如果是外勤会计,还需盖章单位公章。

以上就是记账凭证的填写步骤和注意事项,希望对您有所帮助。如有疑问,建议咨询专业会计师。

记账凭证的填写包括以下几个步骤:

1. 填写记账凭证的日期。这个日期通常是经济业务发生的当天。

2. 填写经济业务的内容,将经济业务逐一列明。

3. 摘要要求要简明扼要,反映经济业务的主要内容。

4. 会计科目和账户的选择。会计科目应填写会计分录的第一个项目,应按照会计制度的规定,分别填写总账、明细账科目。账户名称应填写完整,并写清其所属的会计期间。

5. 金额的填写。记账凭证的金额应与原始凭证的金额相符,并填入记账凭证中相应的金额栏。

6. 填写所附原始凭证的张数。

7. 签名或盖章。填写完毕后,应当由记账人员、会计机构负责人(会计主管人员)和会计人员签章。如果是金额一次填入式记账凭证,需要填制人员、稽核人员、记账人员和会计机构负责人(会计主管人员)签章,以明确责任。

8. 写明记账凭证的名称。完成这一步骤后,记账凭证才算填写完成。

请注意,以上步骤可能因实际情况而有所不同。在填写过程中,如果存在疑问,应咨询专业人士。

记账凭证的填写常见问题包括:

1. 填制凭证信息不完整、不清晰。这可能导致会计分录的不准确,进而影响整个财务报告的质量。为避免这种情况,应确保凭证的日期、编号、经济业务详情等信息填写完整、清晰明了。

2. 未审核、签字确认。这违反了会计记录的规范,解决的办法是强调凭证填制后的审核与签字,以确保每项记录的真实性和准确性。

3. 未按规定设置会计科目。这可能导致会计分录的错误,因此,应按照规定的会计科目体系设置记账凭证。

4. 金额录入错误。这可能会影响整个财务报告的质量,因此应确保录入系统的每一个数字的准确性。

5. 未及时登记账簿。这违反了财务记录的规范,为了及时反映各项经济业务,应定期登记账簿。

6. 凭证装订错误。这可能会影响凭证的保存和后续的查询,应确保凭证装订的正确性和完整性。

为了确保记账凭证的准确性和真实性,建议在填写过程中遵循以上常见问题,并严格遵守相关法规和会计准则。如有疑问,可咨询专业会计师获得更多指导。

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