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记账凭证装订步骤

更新时间:2026-01-05 05:14:00作者:起步网校

记账凭证装订的步骤如下:

1. 整理记账凭证,先按凭证种类和业务内容进行分类,再按凭证编号顺序叠放在一起。

2. 抹平凭证的浆糊,折叠好凭证边缘,用夹子夹住,放在干燥无尘的地方。

3. 准备装订凭证用的材料,如凭证皮、打孔器、棉线、剪刀、刻刀等。

4. 划线要使用细线,先将棉线放在凭证封皮的左上角,将线对齐,然后在凭证边缘处划动,在线紧挨凭证边缘的一侧划一个半圆形,这个半圆要与凭证边缘成一条直线。

5. 使用打孔器打孔,在凭证左上角划好线后,在需要装订凭证的厚度上用铅笔写好孔数,并在每一小段线上都划上记号。将打孔器放在上面,打穿几个孔,然后在打孔器的外框上用剪刀剪掉多余的部分。

6. 装订凭证,将凭证翻过来,以划线处为基准,将线穿进对应的孔里并拉紧。一般用大头针或回行针将棉线别在凭证背面,再用胶水粘牢。

7. 在凭证后面放入纸或卡片,放几张根据实际情况而定,但不要超过装订线。

8. 包角装订,用封箱胶带或大头针将凭证两角卷好,使凭证平整、牢固。

9. 写好标签,在凭证封面和封底上写好凭证的种类和日期,在封面左上角写上单位名称和凭证起止号。

完成以上步骤后,记账凭证就可以进行装订了。

记账凭证装订的步骤及相关信息如下:

1. 整理记账凭证,先按凭证种类和业务内容进行分类,再按时间顺序排序。

2. 去除记账凭证上的水分,可用吸水性强的纸遮盖住记账凭证,用小夹子固定好。

3. 使用装订机在凭证左侧打孔,装订厚度一般不超过1.5厘米。注意不要装订成筒,以防装订错位。

4. 根据凭证的不同用途,将记账凭证和相关原始凭证粘贴到不同的原始凭证粘贴纸上。

5. 在左上角粘贴对应的原始粘贴纸,右侧留出装订线。

6. 将记账凭证封面,会计科目章,单位公章等装订在一起。

7. 将装订好的记账凭证装入档案装订盒内,并在档案盒外侧写上标签。

以上步骤仅供参考,如需了解更多信息,建议咨询专业人士。

记账凭证装订步骤常见的问题包括:

1. 凭证装订不规范,如装订成册后不做封面,或者封面上的信息不完整。

2. 凭证装订顺序错误,应该根据业务发生的顺序或者会计科目顺序进行装订。

3. 附件不齐全,如装订后凭证丢失或损坏,需要以书面形式说明原因并取得对方书面同意后,方可作为记账凭证的附件。

4. 未妥善保管胶水、打孔和绳子等装订工具。

5. 装订成册的记账凭证不便于检索,可以通过增加孔距、孔数来解决。

为了避免这些问题,可以参考以下步骤进行操作:

1. 使用固体胶或打孔机将凭证封面、包角纸和封套按照一定的顺序粘附在记账凭证上,并打上孔。

2. 将记账凭证放入包角纸的相应角内,并用封线将角与凭证装订牢固。

3. 将凭证内所需粘贴的内容(比如现金/银行收付记账凭证和原始凭证)按照顺序粘贴到包角纸上。

4. 封面上需要填写单位名称、所属时期、册数、起止号、盖章等基本信息,要按照要求完整填写。

5. 装订完成后,要妥善保管记账凭证和装订物等,避免损坏。

如果遇到问题,可以咨询会计师或查阅相关装订指南获取帮助。

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