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2022-06-18
更新时间:2026-01-01 03:18:00作者:起步网校
会计凭证装订的二孔方法如下:
1. 准备好装订材料,并整齐的摆放好记账凭证。
2. 找到较厚的纸张,包裹住凭证的边缘,稍微旋转一下使其平整。
3. 使用打孔机打孔,孔的间隔为2cm左右。
4. 将打好的会计凭证放入装订机内,并保持垂直,然后开始装订。
5. 打孔完毕后,使用轧孔夹开始装订。
6. 取出会计凭证,并整理好装订线区域的边缘。
7. 如果使用的是塑料会计凭证,则在装订前需要用胶水充分固定。
8. 完成以上步骤后,使用剪刀将多余的部分剪掉,以方便翻阅。
9. 在装订好的凭证上填写好封面,一般包括会计凭证的种类、起止日期、编号、所属的会计科目等。
10. 填写好封面之后,将会计凭证装入档案盒内,然后存入档案室。
以上就是会计凭证装订的二孔的具体步骤。在装订过程中,一定要保持凭证的整齐和整洁,以便于以后的查阅和使用。
会计凭证装订方法二孔的相关信息如下:
准备工具:装订机、打孔器(专业打孔钳)、塑料夹具、胶水、剪刀、打孔夹(装订凭证时用)、棉线或棉麻线等。
整理记账凭证,检查是否齐全,折成A4纸大小,再按顺序放入文件夹中。
准备棉线,在装订线处对角穿过凭证,打结,再穿入封皮眼中。
使用打孔器对准装订线处打两个孔,再插入塑料夹具,用胶水固定。
用棉麻线将棉线处系紧,用剪刀剪去多余部分,再涂上胶水。
将记账凭证封面放置于装订线处,并放置夹具和凭证封皮。
以上就是会计凭证装订方法二孔的全部过程。完成后可以保存并继续使用原始凭证。如有需要,请咨询专业人士。
会计凭证装订方法二孔常见问题包括:
1. 打孔和装线问题:装订时,打孔的直径和线的大小要合适,否则会影响装订效果。
2. 装订顺序问题:应先装订薄薄的凭证,再装订厚厚的凭证,以避免厚薄凭证装订不平衡导致的问题。
3. 凭证整理问题:装订前,应将凭证进行整理,去除各种异物,并按顺序排列。
4. 装订厚度问题:一般手工记账的凭证装订厚度控制在1.5英寸左右,如果超过这个厚度,会影响装订效果。
5. 封皮问题:装订时要将封皮上的相关内容填写完整,如单位名称、年度、月份、凭证种类、起讫日期、编号等。
为了避免这些问题,需要注意以下几点:
1. 确保凭证装订结实、整齐、美观。
2. 装订前要检查凭证是否有破损或折角现象,如有则需修补或更换。
3. 打孔的位置要准确,避免重复打孔或漏打。
4. 使用棉线装订时,要拉紧,但不要用力过大,以免线结松散或断裂。
总之,会计凭证装订是一项细致而重要的工作,需要认真对待,以保证会计档案的完整性和安全性。