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2022-06-18
更新时间:2026-01-01 03:17:00作者:起步网校
会计凭证的保管期限,根据规定,分为不同情况:
1. 定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5类。其中,现金和银行存款日记账的保管期限为25年。
2. 各种明细账以及固定资产卡片等辅助性会计记账工具的保管期限为3年。
3. 电子会计记账系统的存储电子会计档案的保管期限在规定中与纸质会计档案相同。
具体会计凭证保管的年限,可根据实际情况参考以上规定。
会计凭证的保管期限根据不同的凭证类型而有所不同。一般来说,会计凭证的保管期限为15年,但有些特定类型的凭证可能会根据规定延长相应的保管期限。具体来说,总账、明细账、日记账、辅助账等相关会计凭证的保管期限为15年,而涉及重要业务和数据的会计凭证,如银行对账单等,保管期限为35年。
需要注意的是,在保管期限届满后,单位应当按照相关规定,向保管机构发出会计档案销毁申请,并由国家档案主管部门派员检查鉴定后,才能进行销毁。
会计凭证保管期限的常见问题主要包括:
1. 未按照规定期限妥善保管会计资料,如凭证、账簿、报表等,可能会导致会计档案丢失,从而给企业带来不可估量的损失。
2. 误将会计档案视为普通文件,随意销毁,而会计档案是有一定保存期限的,过期后需按规定程序销毁。
3. 未建立严格的会计档案的归档、保管和查阅制度,可能导致会计档案的混乱或被篡改,给企业带来不必要的风险。
4. 未定期对会计档案进行审计,可能导致档案保管不善,如霉变、虫蛀等,从而影响其完整性。
5. 未按规定程序销毁会计档案,如突击销毁,可能导致企业违法违规行为被发现。
为了解决这些问题,企业需要严格遵守会计档案保管的相关法规和制度,定期审计和定期销毁会计档案,并建立严格的归档、保管和查阅制度,以确保会计档案的完整性和安全性。同时,企业还应加强对会计人员的培训和管理,提高其专业素质和责任心。