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会计记账凭证怎么做

更新时间:2026-01-01 03:09:00作者:起步网校

会计记账凭证的编制主要分为以下步骤:

1. 取得或编制原始凭证:根据经济业务的内容,如“收款凭证”、“付款凭证”、“转账凭证”等,取得或填制原始凭证。

2. 填制记账凭证:根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表,填制记账凭证。

3. 记账凭证汇总:将填制好的记账凭证按时间顺序排列,逐笔登入记账凭证汇总表。

4. 记账:根据审核无误的记账凭证,逐笔登记账簿。

具体的操作方法如下:

1. 按照经济业务的内容,分清账户的核算对象,正确编制会计分录。

2. 摘要应真实准确,简明扼要,措词得当。

3. 记账凭证中应注明应有的总账、明细账以及现金、银行存款科目。以便于登记账簿时随时查找。

4. 应按会计科目顺序,逐笔登记日记账、明细账,并不少记漏记。

5. 正确使用会计科目和记账符号,摘要简明扼要,记录详细完整。

6. 数字书写要清楚、工整,摘要文字占凭证的2/3,数字要写明金额,填写数字时要防止错漏、错写、错记。

7. 记账凭证的日期要按权责发生制原则确定。

8. 记账凭证后面要附上原始凭证(如发票、收据、入库单等),并根据有关规定及时进行报销手续,以备查验。

以上步骤和内容仅供参考,具体操作请根据实际情况和相关规定处理。

会计记账凭证的制作过程一般包括以下步骤:

1. 填制会计凭证:根据原始凭证的内容,确定记账凭证的种类、填制的时间、凭证的编号、会计科目、记账方向和金额等。

2. 审核凭证:在填制记账凭证的过程中,需要经过会计主管、制单、审核等多人签字确认,以加强凭证的审核和监督。

3. 汇总凭证:将不同类型的经济业务进行归类、汇总,以便于日后的分类账登记。

4. 试算平衡:在记账前,需要进行试算平衡,确保会计科目的借贷方金额合计相等。

5. 打印、装订凭证:根据会计档案的要求,将记账凭证打印出来,并进行装订。

6. 录入会计软件:将记账凭证录入会计软件系统,作为记账的依据。

在制作记账凭证时,需要注意以下几点:

1. 记账凭证应项目齐全,手续完备,填制及时,项目填写齐全、内容正确,数字真实、字迹清晰。

2. 应注明记账符号,以便于登记账簿中的记录的查找。

3. 应注明所附原始凭证的张数,以便于日后核对和审查。

4. 应按发生的时间顺序填制,保证日记账与记账凭证,总账与明细账的内容相互一致。

此外,记账凭证的摘要应简明扼要,数字书写规范,文字清晰易读。这些是会计记账凭证制作的基本要求,实际操作中可能还需要根据具体情况进行调整。

会计记账凭证的常见问题包括:

1. 凭证没有编号或者编号混乱。

2. 凭证的要素填写不完整或者不准确。比如,凭证中的摘要应当是对经济业务内容的简要说明,应当按照经济业务的内容加以正确填写,不能有含糊不清,甚至夸大其词,隐瞒和歪曲事实的情况。

3. 会计科目名称使用不准确或者错误。比如,会计科目是用来反映经济业务的性质和记录会计账簿的基本依据,因此必须使用标准、统一的会计科目名称。

4. 金额填写不准确或者错误。比如,记账凭证中的金额应与所依据的原始凭证金额认真核对,确保两者相符。如果出现错误,应当按照规定的方法更正。

5. 附件不全或者丢失。记账凭证中通常会附有一些原始凭证,比如发票、收据等,这些附件也应当认真保管,一旦丢失可能会造成账务混乱,甚至给一些不法分子以可乘之机。

6. 未及时装订成册。记账凭证应当定期装订成册,并妥善保管,以方便查阅和核对。如果未及时装订成册,可能会造成凭证的损坏或者丢失。

为了避免这些问题,建议在编制记账凭证时仔细核对各项信息,确保准确无误,并及时装订成册,妥善保管。

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