Excel 的实用公式能极大提升数据处理效率，以下是一些高频且实用的公式分类整理，附带使用场景和示例：

一、数据汇总与统计

1. SUM

用途：求和。

示例：=SUM(A1:A10)

场景：快速计算销售额、成绩总分等。

2. SUMIF / SUMIFS

用途：单条件或多条件求和。

示例：=SUMIFS(B1:B10, A1:A10, "苹果")（统计“苹果”对应的销量总和）

场景：按条件统计费用、业绩等。

3. COUNT / COUNTA / COUNTBLANK

用途：统计数字、非空单元格或空白单元格数量。

示例：=COUNTA(A1:A10)（统计非空单元格数）

场景：统计客户数量、缺失数据检查。

4. AVERAGE / MAX / MIN

用途：平均值、最大值、最小值。

示例：=MAX(B2:B20)（找最高分）

场景：分析销售峰值、温度极值等。

二、查找与引用

1. VLOOKUP

用途：垂直查找数据。

示例：=VLOOKUP(D2, A2:B10, 2, FALSE)（根据编号查找姓名）

注意：需固定列号贝语网校，建议搭配绝对引用（$）。

2. XLOOKUP（Office 365+）

用途：更灵活的查找，支持双向搜索。

示例：=XLOOKUP(D2, A2:A10, B2:B10)（自动匹配结果，无需固定列）。

3. INDEX + MATCH

用途：替代 VLOOKUP，支持动态行列查找。

示例：=INDEX(B2:B10, MATCH("苹果", A2:A10, 0))

优势：可逆向查找，不受列顺序限制。

三、文本处理

1. LEFT / RIGHT / MID

用途：提取字符串左侧、右侧或中间字符。

示例：=LEFT(A1, 3)（提取前3位字符）

场景：处理订单号、身份证信息。

2. CONCATENATE 或 &

用途：合并文本。

示例：=A1 & " " & B1（合并姓名和姓氏）。

3. TEXT

用途：格式化日期、数字为特定文本。

示例：=TEXT(TODAY(), "yyyy-mm-dd")（生成当前日期文本）。

四、日期与时间

1. TODAY / NOW

用途：获取当前日期或日期时间。

示例：=TODAY()（自动更新为今日日期）。

2. DATEDIF

用途：计算日期间隔。

示例：=DATEDIF(A1, TODAY(), "d")（计算从A1到今天的天数）。

五、逻辑判断

1. IF

用途：条件判断。

示例：=IF(A1>80, "合格", "不合格")

场景：成绩评级、库存预警。

2. IFS（Office 365+）

用途：多条件判断。

示例：=IFS(A1>=90, "优秀", A1>=80, "良好")。

3. IFERROR

用途：错误处理。

示例：=IFERROR(VLOOKUP(...), "无结果")（避免显示#N/A）。

六、动态数组（Office 365+）

1. FILTER

用途：按条件筛选数据。

示例：=FILTER(A2:B10, C2:C10="完成")（筛选状态为“完成”的行）。

2. SORT

用途：动态排序。

示例：=SORT(A2:D10, 3, -1)（按第三列降序排列）。

七、其他高效技巧

• 数据透视表：快速汇总分析数据（非公式，但效率极高）。

• 条件格式：自动高亮关键数据（如超过阈值标红）。

• Power Query：数据清洗与自动化（适合复杂数据源）。

使用建议

1. 组合使用：例如 SUMIFS + LEFT 可实现多条件文本匹配求和。

2. 快捷键：如 Alt += 自动求和，Ctrl T 创建智能表格。

3. 版本适配：确认是否支持动态数组函数（如 FILTER）。

掌握这些公式后，可应对 80% 的日常数据处理需求。遇到复杂场景时，尝试将多个函数嵌套使用，或结合数据透视表等工具提升效率！