Excel必备函数大全：10个公式让你工作效率翻倍

宝子们谁懂啊！加班改表到凌晨，结果发现只是没用到对的Excel函数

作为摸爬滚打5年的职场人，今天把压箱底的10个万能Excel函数掏出来了！覆盖数据查询、求和、统计、文本处理全场景，每个都附实操案例，新手也能直接抄作业，学会直接告别无效加班

小提示：所有案例都用「职场工资表/业绩表」场景，直接替换成你的数据就能用！

1. 数据查询天花板：VLOOKUP函数

核心作用：按“关键词”快速匹配数据（比如查员工工资、订单信息）

语法：=VLOOKUP(要找的内容, 查找范围, 取第几列数据, 精确匹配)

实操案例：已知员工姓名“张三”，查他的工资（工资在B2:D10区域，姓名在B列，工资在D列）

公式：=VLOOKUP("张三",B2:D10,3,FALSE)

避坑提醒：查找范围的“首列”必须是关键词列（这里首列是B列姓名），精确匹配最后一定要写FALSE！

2. 条件求和神器：SUMIF函数

核心作用：按“一个条件”求和（比如算销售部总业绩、10月总订单额）

语法：=SUMIF(条件范围, 具体条件, 要求和的范围)

实操案例：算“销售部”所有员工的工资总和（部门在B列，工资在D列）

公式：=SUMIF(B2:B10,"销售部",D2:D10)

灵活用法：要算“除销售部外”的总和，条件写成"销售部"（代表“不等于”）

3. 逻辑判断王者：IF函数

核心作用：按条件出结果（比如判断业绩是否达标、工资是否高于平均值）

语法：=IF(判断条件, 条件成立时的结果, 条件不成立时的结果)

实操案例：判断员工工资是否≥5000，达标显示“合格”，不达标显示“需调整”（工资在D列）

公式：=IF(D2≥5000,"合格","需调整")

进阶技巧：嵌套IF做多层判断，比如=IF(D2≥8000,"优秀",IF(D2≥5000,"合格","需调整"))

4. 条件计数能手：COUNTIF函数

核心作用：按“一个条件”统计数量（比如算销售部人数、业绩≥10万的订单数）

语法：=COUNTIF(条件范围, 具体条件)

实操案例：统计“财务部”的员工人数（部门在B列）

公式：=COUNTIF(B2:B10,"财务部")

模糊匹配：统计姓名含“李”的员工数，条件写成"*李*"（*代表任意字符）

5. 文本拼接小助手：CONCATENATE函数

核心作用：把多个单元格的文本拼在一起（比如姓名+部门、订单号+日期）

语法：=CONCATENATE(文本1, 文本2, 文本3...)

实操案例：把A列姓名和B列部门拼成“张三-销售部”的格式

公式：=CONCATENATE(A2,"-",B2)

简化写法：直接用&代替函数，公式=A2&"-"&B2，结果一样！

6. 日期格式转换器：TEXT函数

核心作用：把日期/数字改成想要的格式（比如把20251216改成2025-12-16）

语法：=TEXT(要转换的内容, 目标格式)

实操案例：把C列的原始日期（如45321）改成“2025年12月16日”格式

公式：=TEXT(C2,"yyyy年mm月dd日")

常用格式：yyyy-mm-dd（2025-12-16）、mm-dd（12-16）、hh:mm（14:30）

7. ️️ 极值查找工具：MAX/MIN函数

核心作用：快速找一列数据的最大值（MAX）和最小值（MIN）（比如最高/最低工资）

语法：=MAX(数据范围) / =MIN(数据范围)

实操案例：找D列工资的最高值和最低值

最高工资：=MAX(D2:D10) 最低工资：=MIN(D2:D10)

搭配技巧：和IF结合，算销售部最高工资=MAX(IF(B2:B10="销售部",D2:D10))，按Ctrl+Shift+Enter确认

8. 财务计算必备：PMT函数

核心作用：计算贷款月供（房贷、车贷都能用）

语法：=PMT(月利率, 还款总月数, 贷款本金, 期末余额, 还款类型)

实操案例：房贷100万，年利率4.8%，分30年还一流范文网，每月月供多少？

月利率=4.8%/12=0.4%，总月数=30*12=360

公式：=PMT(4.8%/12,360,-1000000) 结果约5246.65元（负号代表支出）

9. 文本长度计算器：LEN函数

核心作用：统计文本的字符数（比如检查手机号是否11位、姓名是否填全）

语法：=LEN(要统计的文本/单元格)

实操案例：检查E列手机号是否为11位（手机号在E列）

公式：=IF(LEN(E2)=11,"正常","位数错误")

注意：LEN会算空格，比如“138 0000”会算12位，需先删空格

10. 数值四舍五入：ROUND函数

核心作用：把小数改成指定位数（比如把业绩3245.67改成整数3246）

语法：=ROUND(要处理的数值, 保留小数位数)

实操案例：把F列业绩保留1位小数（业绩在F列）

公式：=ROUND(F2,1) （若要保留整数，写0即可：=ROUND(F2,0)）

延伸函数：ROUNDUP（向上取整）、ROUNDDOWN（向下取整）

最后划重点！新手不用死记硬背，先把这篇收藏，遇到对应场景直接搜函数名，套案例改数据就行！

试过哪个函数最香？或者有其他Excel难题，评论区告诉我，下次专门出教程

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