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员工借款会计分录:3步搞懂钱去哪了

更新时间:2026-04-25 10:10:37作者:佚名

猴年大吉,新一年的会计从业资格考试报考工作也正有序地开展,广大考生是否感受到些许紧张感?备考计划进行得如何呢?其实学习会计从业不单单能拿到证书,还有其他妙用,会计知识无处不在,下面高顿网校小编为大家介绍《会计基础》知识点——“会计分录”的趣用。

会计分录:指对某项经济业务标明其应借应贷账户及其金额的记录,简称分录。

更直接的理解,就是从哪里来到哪里去的事情。

借方可以看作经济利益的流向,“钱”是形成资产了,还是花掉了,还是分配给股东了。

贷方可以看作企业经济利益的来源——“钱”是股东投的,还是借来的贝语网校,还是自己销售挣的。

趣味问题

有3个人去投宿,三人房一晚30元,三人每人掏了10元,凑够30元交给老板,后来老板说今天优惠只要25元就够了,拿出5元让服务生退还给他们,服务生偷藏了2元,然后把剩下3元给了那三个人,每人分到1元,这样一开始每人掏了10元,现在又退回1元,每人只花了9元,3个人每人9元,3*9=27元+服务生藏的2元=29元,还有1元去了哪里?

用分录来解释:

把3人当作会计主体:

1、交房费:

借:房租费用——30元

贷:库存现金——30元

2、退还3元房费时:

借:库存现金——3元

贷:房租费用——3元

此时,借方余额=库存现金3元+房租费用27元,贷方余额=库存现金30元,借贷平了;而伙计私藏的2元已经包含在27元之内。

把老板和伙计当作会计主体:

1、收房租费用:

借:库存现金——30元

贷:租房收入——30元

2、退还房屋费用总共是3元

借:租房收入——3元(5-2)

贷:库存现金——3元

此时,借方余额=现金27元,贷方余额=租房收入27元,借贷相等。

我们注意到:

现金27元=(老板的25元+伙计2元)为什么会出现29元和30元的差异呢?答案就是,把3人当作会计主体,伙计的现金2元代替3人的现金3元计入了3人的借方;而事实上这2元应该计入贷方之中(现金25元+2元+3元)。30元的去向是,3人的3元+老板25元+伙计2元。

会计知识博大精深,其中的分录不单单存在于网校课程内容和高顿题库练习中。会计以商业经济活动为载体表现,即使在不同企业,即使千变万化,它自有其通用的规则。如日常用语普通话一样,不仅有自己表达意思的一套方法,也使得别人明白自己的意思。(即让企业自己用这个语言表达企业的经济业务,同时让相关者看清楚企业的经营)。

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