各位同学、各位老师：

根据学校研究生院要求，现将2024年（上）化工学院研究生学位工作安排如下：

一、时间安排

1、校盲审截止时间：4月16日；

院外审截止时间：4月21日；

校内评阅截止时间：4月26日

2、科研成果审核截止时间：5月10日

3、纸质论文提交：5月17日

4、答辩申请：5月22日

5、硕士集中答辩时间暂定于5月25日，档案材料提交时间定于5月28日；

6、博士提交档案材料时间定于5月28日。

二、答辩前期准备工作

1、查重：在提交论文（校盲审、院外审、校内评阅）前2日登录研究生系统提交论文进行查重。查重盲审论文电子版格式要求如下：去除独创性和使用授权声明、致谢等，封面、主体、成果等其他部分不得出现学校、导师、作者以及其他有可能辨认出论文来源的字样），必须为PDF格式文档，博士论文不超过10M，硕士论文不超过5M（如超过大小，请修改学位论文中图片格式，不能删除图片），文件名：姓名_学号_学院，如：张三_2_化工学院

论文提交--学院审核--导师审核，导师审核通过，才可下载查重。

2、校盲审、院外审、校内评阅：所有拟申请毕业的学生提交研究生系统(查重通过后才可以交论文进行盲审)。

校盲审系统于4.16日截止。注意校级盲审对象：1)所有申请学位博士研究生；2)2021级申请学位硕士研究生(全日制、非全日制)，采取按一定比例确定名单进行盲审（具体名单见通知）；3、所有提前毕业及延期一年以上（含一年）的硕士研究生；4、在职工程硕士；5、所有申请校优秀学位论文的研究生。

院外审系统于4月21日截止。校内评阅系统于4月28日截止。

截止时间前需提交《南京工业大学研究生学位论文评阅导师审查意见表》纸质版，导师签字。未在规定时间内提前论文的，提交《研究生延期答辩申请表》。

2、保密答辩申请(军工项目)：需要进行保密答辩的同学请于4月30日前自行撰写保密答辩申请导师签字后提交至沉毅南楼323办公室。（保密答辩同样需要在规定时间内提交论文！）

3、科研成果统计：请所有申请答辩的同学严格按照系统要求填写，不符合要求将全部驳回。授学位成果的认定都以系统提交并审核通过的成果为依据。（注意：1、只填写符合学位申请要求的成果，不符合要求的成果不要填入；2、已发表的论文需将论文作为附件上传；录用未发表的论文将接收函/接收邮件（有导师签字的扫描件）及可证明作者排名的定稿论文首页作为附件上传系统。上传的所有附件均为pdf格式）审核截止时间： 5月10日。

4、纸质论文提交：5月15日中午12:00前将装订好的论文一式5份交学院沉毅南楼323办公室。（需导师签字认可）此时间是最终提交论文时间。

5、答辩申请：研究生登录研究生管理信息系统，将“毕业与学位”-“学生答辩申请”中的信息补全并提交，视作正式申请答辩。截至时间： 5月22日。

6、评阅后修改情况：论文评阅返回后，导师对学生答复评阅专家意见的修改情况在系统内审核并给出导师审核意见，点击审核通过后学生才能完成答辩申请。截止时间：5月23日。

三、集中答辩硕士生交给秘书老师的材料（5月22日完成）

1、参加集中答辩的同学，将《学位论文评阅书》电子版、《硕士学位申请书》电子版和纸质版相关材料填写完毕，5月22日前务必发至各组秘书邮箱。秘书老师及分组5月20日左右学院网站公布。

2、专业学位研究生填写“专业实践总结报告”5月22日交至各组秘书老师。

3、学术成果纸质版材料（导师签字）5月22日交至各组秘书老师。

四、博士答辩工作

1、博士学位论文答辩的时间安排请导师按照“南工（2014）研字第21号”文件-南京工业大学博士论文答辩、评阅及学位申请工作细则的要求自行组织，5月22日前将申请学位材料交至沉毅南楼323办公室，同时电子版材料发送至邮箱。

2、博士答辩公告：答辩前一周需要将“南京工业大学博士学位论文答辩委员会组成人员审批表”请学院分管院长陈小强教授或者院长顾学红教授签字后送至沉毅南楼319办公室；“博士答辩公告”发至邮箱。

博士学位论文答辩委员会由不少于5名相当于教授职称的校内外专家组成（至少包含1名本学科的学位评定分委员会成员，且校外专家不少于2名）。答辩委员会成员中的博士生导师所占比例不少于50%，答辩委员会主席应由博导担任，并设答辩秘书一人。指导教师不作为答辩委员会成员，但应参加答辩会议。

博士生答辩，全程录音录像（视频可看到答辩现场全部评委及答辩学生，录音清晰），答辩后提交学位办，未提交的将撤回答辩、分委会表决结果。

3、科研成果统计、答辩申请（答辩前在系统内申请）、评阅后修改情况等均与“答辩前期准备工作”一致。

五、答辩后工作

1、学生答辩后必须填写“授予数据”，这是上报学位信息网的数据，本人签字交学院（5月29日截止）。学位电子照片是报学位网照片，应与纸质学位证书照片一致（暂不核对照片）。学生对自己填报数据负责。（留学生仔细核对英文姓名，此姓名为上报学位网和纸质学位证书姓名，姓和名的书写顺序是否按照护照顺序或本国习惯由本人签字确认，一旦确认后不再更改。)

2、发学位授予证书时，学生提交图书馆 “回执单”至学院办公室才能发放证书，图书馆系统： 。

3、修改研究生系统中开题报告、中期报告的大论文题目，截止时间：6月10日。

六、其他说明

1、关于《学位论文评阅书》，请注意学硕、专硕版本不同，这个材料只填写封面，论文编号不用填。关于《硕士学位申请书》，请注意学硕、专硕版本不同，这个材料后三页不填，前面的信息要补全。

2、所有学生电子论文必须将终版论文（“毕业与学位”下）上传，命名：学号_姓名_学位论文，导师审核。同时电子论文也必须上传图书馆再备份，上传图书馆论文授权页导师、学生务必签字，否则图书馆将退回，不能取得论文回执单。

3、校优秀学位论文，博士（含上一年度12月份毕业的博士生）为自行申请，硕士为答辩组推荐，均需填写申请校优秀学位论文成果汇总表，并提交相关的成果附件。

4、保密论文不上传研究生院系统，图书馆系统除特殊保密外都上传电子论文，有保密申请的会保密3年。